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政府采购竞争性谈判文件

 

 

 

采购项目:建筑渣土巡逻服务采购

 

采购人:重庆绿岛新区管理委员会

 

2017年3月24

 

 

第一篇 竞争性谈判邀请书

 

重庆绿岛新区管理委员会按照璧山区财政局下达的采购计划(项目号:17C0085),对建筑渣土巡逻服务项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的潜在投标人前来参加谈判。

一、竞争性谈判内容

项目名称

采购预算金额

(万元)

建筑渣土巡逻服务采购

38.88

采购预算金额即最高限价38.88万元,为1年服务总费用,包含除巡逻车辆充电费以外的人员基本工资、社会保险费、加班费、考核费、服装费、巡逻器械设备采购费、办公费、车辆租赁费、车辆保险费、车辆维修维保费、车辆事故处置费、管理费、税费等全部费用,为总价包干费用。

二、资金来源:自筹。

三、谈判资格具有保安服务资质的保安服务公司3家及以上。

四、谈判内容:

(一)采购服务期限:1年。即2017年4月10日至2018年4月9日。

(二)岗位设置及人员要求:

1.项目经理1名:年龄45周岁以下,有2年以上安保巡逻服务管理工作经历。

2.巡逻人员及看管人员6名:巡逻人员限男性,年龄50周岁以下,身体健康,工作责任心强,至少50%以上持有机动车C2驾照2年以上;看管人员男性年龄55周岁以下,女性年龄50周岁以下,身体健康,工作责任心强。

(三)巡逻车辆采购方式:巡逻车辆1辆,采用租赁方式,车辆确定为全新众泰新能源汽车E200型。

(四)付款方式:按月支付。

五、谈判有关说明

(一)报名方式:现场报名。

(二)谈判单位须满足以下三项要件,其响应文件才被接受:

1.按时递交了响应文件;

2.按时报名签到;

3.自愿交纳谈判保证金(人民币)贰仟元﹙¥2000元﹚。未中标的谈判单位所交纳的比选保证金当场退还。中标人签订合同之后,谈判保证金自动转为履约保证金。服务期限履约完毕后无息退还。

(三)报名及响应文件递交与谈判为同一时间、同一地点。

(四)谈判地点:重庆绿岛新区管理委员会

(五)提交响应文件截止时间:2017 3  27 9:30

(六)谈判开始时间:2017 3  27 9:30  

六、其他有关规定:中标后不得转包或分包。

七、联系方式

联系人: 万春燕

 话:023)41445776

 

 

 

 

第二篇 供应商须知

一、谈判费用

参与谈判的单位应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担任何费用。

二、竞争性谈判文件

采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

三、谈判要求

1.响应文件

供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。响应文件由第四篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

2.提交响应文件的份数和签署

供应商投标时提交响应文件壹份。在响应文件中,竞争性谈判文件第四篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3.响应文件的密封与标记

响应文件应用文件袋密封。文件袋上注明采购项目名称、供应商名称。文件袋封口处应加盖供应商公章。

4.报价要求

本谈判项目报价以人民币报价(元为单位)。

5.修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额与小写金额不一致时,以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。

6.供应商参与人员

各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

7.无效谈判

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:

7.1不符合规定资格条件;

7.2法定代表人或其授权代表未参加谈判;

7.3响应文件不按规定签字、盖章;

7.4最后报价超过采购预算;

7.5供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

四、谈判程序

谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。谈判小组由采购人代表3-5名组成。

竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。

1.资格审查:在正式谈判前,依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。

2.响应文件审查:依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。

3.澄清有关问题:谈判小组在对响应文件进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等以书面形式作出必要的澄清、说明或者更正(且应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章,由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书)。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.谈判:在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。谈判内容无实质性变动的,最后报价不得高于其响应文件中的报价,否则以响应文件中的报价为准。

5.评审

5.1评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

5.2谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求。

由采购人成立评审小组,资格审查合格后,评审小组按供应商报价(年费用总额)由低到高排序,报价最低的参选单位确定为中选单位,其报价为最终合同价。供应商报价相同的,则按随机抽取方式确定成交供应商。成交价格为成交供应商的最后报价。

5.3成交供应商的变更

成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将将相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。

6.出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

6.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;

6.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;

6.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。

7.成交通知

7.1谈判结束后,当场宣布成交供应商名单

7.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。

7.3如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

五、质疑和投诉

(一)质疑内容、时限

1.供应商对成交结果有异议的,应当在结果宣布当天以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。

2.供应商对采购文件中所列内容有异议的,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人提出质疑。

(二)质疑答复

采购人按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》的相关规定对质疑内容作出答复和处理。

(三)投诉

1.供应商对采购人答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。

2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。

3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。

 

第二篇  采购项目内容及要求

 

一、项目概况:

巡逻范围:璧山区黛山大道北至渝蓉高速下道口、南至镁山路,其东、西两侧1公里范围以及采购人要求的其他区域的24小时建筑渣土巡逻;建筑渣土消纳场看管;采购人根据工作需要安排的其他工作内容。

二、其他要求:

1.安全约定:在服务期限内所发生的一切安全事故由中标单位自行负责。

2.违规倒渣约定:服务期间,巡逻范围内发现一次违规倒渣现象,扣取中标单位当月服务费(人民币)伍佰元﹙¥500元﹚,所产生的渣土转运费由中标单位承担。

3.巡逻车辆按照采购人要求标识、使用和停放。

4.员工统一着装,工作装的样式需征得采购人同意。

5.为确保组建一支充满活力、高效有力的巡逻队伍,结合璧山地区实际,员工月基本工资限定2500元以上。

 

 

 

第三篇 响应文件格式要求

 

一、经济部分

竞争性报价函(附件一)

二、资格条件及其他

1.法定代表人身份证明书(附件二)

2.法定代表人授权委托书(附件三)

3.有效的资质证书复印件(加盖公章)

4.营业执照副本复印件(加盖公章)

5.组织机构代码副本复印件(加盖公章)

6.诚信声明(附件四)

7.最后报价空白表(附件五)

8.项目服务实施方案(应包含公司基本情况介绍、拟派项目经理基本情况及履历、项目服务具体实施方案等内容);


附件一:

竞争性报价函

______________(采购人):

1.我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供渣土巡逻服务,初始报价为人民币大写:      元整;人民币小写:         元。以我公司最后报价为准。

2.我方现提交的响应文件为:响应文件1份。

3.我方承诺:本次谈判的有效期为期限1年,即2017年4月10日至2018年4月9日。

4.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。

5.在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为中标人,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

 

供应商(公章):

地址:  

电话:                           传真:

网址:                           邮编:

联系人:

                                               


附件二:

法定代表人身份证明书

 

        (法定代表人姓名)在             (供应商)任     (职务名称)职务,是             (竞争人名称)的法定代表人。

 

特此证明。

 

  供应商(公章)

 

     

法定代表人身份证双面复印件

(复印或粘贴均可)

 

 

 

 

 

  

附件三:

法定代表人授权委托书

 

项目名称:                    

   期:                    

致:                          (采购人)

                    (供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址                               

            (供应商法定代表人姓名)特授权            (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

 

被授权人:                       法定代表人:

(签字或盖章)                    (签字或盖章):

                                            

                                   (供应商公章)

     

 

 

授权委托人身份证复印件正面

(复印或粘贴均可)

 

授权委托人身份证复印件背面

(复印或粘贴均可)

 

 

 

附件四:

诚信声明

 

采购项目名称:

致:                  

(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

 

 

 

                                    (供应商公章)

 

                                           

 

 

  

附件五:

竞争性最后报价表

 

______________(采购人):

我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供渣土巡逻服务,最后报价年费用为人民币大写:      元整;人民币小写:         元。

 

 

供应商(公章):

地址:  

电话:                           传真:

网址:                           邮编:

联系人:

                                                

 

 注:最后报价空白表加盖公章后请在递交响应性文件时一并装入文件袋。